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泉州经贸职业技术学院大礼堂管理规定及申请使用表格
2016-09-17 15:09  

学院大礼堂是我院创建积极向上的校园文化、开展精神文明建设的重要阵地,是学院进行大型活动的重要场所。为切实加强和规范大礼堂的管理,更好地发挥其功能作用,决定实施以下管理规定:

一、 服务对象

1、 学院的大型会议以及各类高规格大型学术交流活动;

2、 学院组织的各类文艺演出;

3、 经有关部门批准的有组织的其他健康的文化娱乐等活动;

4、 各系部开展有组织的各种活动。

二、 使用规定

团委全面负责学院大礼堂的管理,负责调配使用、审查相关活动内容;每次活动前后使用部门均应进行卫生保洁和设施维护,在无活动期间团委指定工作人员每月进行常规保洁和维护一次;开展活动需要使用到音响、灯光及舞台设备,必须由指定的专业人员进行操作,使用后必须维护和还原;

1、 各类会议、文化娱乐、汇演等活动必须坚持健康有益、积极向上的原则,并严格执行国家有关政策法规和学院规定,严禁进行违法违纪活动。

2、 大礼堂的使用安排,原则上遵循院级活动优先兼顾系、部、社团活动的原则。

3、 大礼堂的使用遵循先申请后使用、谁使用谁负责的原则。申请使用部门须提前以书面形式向团委提出申请,在团委主页下载并填写“泉州经贸职业技术学院大礼堂使用登记表”,报送团委审批后方可使用。

4、 院各部门使用场地时,由各部门提出申请;院社团活动应经由团委核准后提出申请。使用单位(主办单位)应确定专人负责联络和协调工作。对于学生组织举办的活动,必须安排教师或管理人员全程参与指导和管理。使用单位不得在大礼堂进行与书面申请不相符的活动,否则团委有权提出批评直至停止其使用。

5、 使用单位在布置场地及举办活动过程中,必须服从管理人员的安排。要自觉爱护大礼堂的设施,对损坏的设施要负责赔偿。未经允许,不得随意使用、移动或拆卸固定设施,不得随意在墙壁悬挂、张贴会议材料,不得擅拉电线及使用自带开关电源等电气设备。有关灯光、音响、电风扇等设备必须由专业工作人员进行操作,其他人员不得擅自操作。

6、 注意防火安全。严禁在礼堂内使用明火,严禁在礼堂内吸烟,严禁私自动用消防设施。

7、 自觉维持大礼堂的环境卫生,不得在大礼堂内进餐及吃零食,不得随地吐痰、乱丢杂物,不随处粘贴、乱涂乱画。

8、 凡遇大型活动,需上报保卫部及后勤管理处,使相关部门能积极做好安全防范和安全保卫工作。

9、 礼堂所有安全通道在活动时须同时开放,部门活动组织者必须指定二名以上的工作人员负责安全工作,负责第一时间处理安全突发事件,如遇意外情况,及时向有关部门及领导报告。

10、管理人员必须严格执行岗位职责,增强安全防范意识,定期检查,切实做好管理、服务工作。

                    共青团泉州经贸职业技术学院委员会

                           2016918

泉州经贸职业技术学院大礼堂使用申请登记表

使用部门

活动名称

使用时间

参与人数

活动申请原因:

使用部门安全管理人员(教师)签名:

使用部门负责人签章:

团委意见:

团委管理人员检查反馈情况(含卫生、窗户、电路、设备等):

管理人员签名:

备注:

1大型活动必须把大礼堂前后逃生门打开,以保证安全通道畅通,使用完后要及时关闭门窗、灯光、音响、空调电源并做好卫生清理工作。

2、请申请部门认真阅读《泉州经贸职业技术学院大礼堂使用及管理规定》(背面)并按照规定认真执行。

3、本表一式三份,正反面打印。(使用部门一份、院团委一份、礼堂学生工作小组一份)

附件【泉州经贸职业技术学院大礼堂管理规定及申请使用表格.doc已下载
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